Executive assistant
Met jouw organisatorische talent ondersteun je onze executives bij het bereiken van hun doel om een effectief en inspirerend leadership team te zijn voor een groeiende SaaS-organisatie. Deze rol is essentieel om onze organisatie soepel te laten draaien. Sluit je aan bij een dynamisch team op ons hoofdkantoor in Delft.
- 32-40
- Junior functie
- Hbo/wo
- € 2800-4500
- Delft
Wat ga je doen als executive assistant?
Dat spreekt voor zich: jij gaat het executive leadership team van TOPdesk assisteren in haar werkzaamheden! Je organiseert agenda’s, plant reizen naar onze elf vestigingen wereldwijd en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie. Jij helpt bestuursvergaderingen voorbereiden, neemt gedetailleerde notulen en zorgt dat alle to do’s achteraf door de juiste persoon worden opgepakt.
Het Executive Leadership Team dat je gaat ondersteunen bestaat uit de CEO en vijf directieleden die sinds juli van dit jaar elk de eindverantwoordelijkheid dragen voor een domein: Operations, Revenue, Finance, Customers en Product & Technology. Dankzij jouw ondersteuning kan dit team uitblinken in haar doel: een effectief en inspirerend leiderschapsteam zijn voor een groeiende SaaS-organisatie. Het is voor het eerst in ons bestaan dat TOPdesk een executive assistant in dienst neemt en jij hebt volop ideeën om deze nieuwe rol binnen de organisatie succesvol in te vullen.
Waar kom je terecht?
Op ons hoofdkantoor in Delft! TOPdesk is een internationaal groeiend software- en consultancybedrijf, en maker van de beste servicemanagement-tool van Nederland. Met ruim 900 collega’s in 11 landen werken we iedere dag samen aan het verbeteren, leuker en slimmer maken van de dienstverlening van onze klanten. De voertaal binnen de organisatie is Engels.
Als executive assistant val je onder de verantwoordelijkheid van de Chief Operating Officer (COO) en werk je nauw samen met de afdelingen International Communications en Project Management.
Ben jij onze nieuwe executive assistant?
Natuurlijk hebben we een verlanglijstje als het om onze nieuwe executive assistant gaat. Herken jij heel wat van jezelf in onderstaande competenties? Wees niet te bescheiden en ga door naar het sollicitatieformulier!
- Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Engels.
- Je bent flexibel en stressbestendig en kan plannen en organiseren als de beste.
- Je hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Je ben integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je zoekt graag de samenwerking op en staat altijd klaar om anderen te helpen.
- Je voelt je als een vis in het water in een dynamische, internationale organisatie.
- Je bent graag aanwezig op kantoor, maar geniet ook van een dagje gefocust thuiswerken.
- Je hebt eventueel al ervaring in een soortgelijke functie.
Hier doe je het voor
De leukste collega’s, een laptop en een salaris dat met je meegroeit. Dat spreekt natuurlijk voor zich. Maar er is meer. Veel meer. In het Employee Handbook ontdek je al onze arbeidsvoorwaarden.
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
Het sollicitatieproces. Zo doen we dat!
1 Je solliciteert
Je stuurt ons je cv en motivatiebrief. Binnen een week hoor je of we gaan kennismaken.
2 Wie heb ik aan de lijn?
Tijdens een telefonische screening verkennen we of onze wederzijdse verwachtingen op één lijn liggen. Zo ja, dan nodigen we je graag uit voor het eerste gesprek.
3 Eerste gesprek: cultuur
Je komt alles te weten over TOPdesk, en wij over jou! Blijk jij een echte TOPdesker in spe? Dan zien we je graag terug.
4 Tweede gesprek: de jobinhoud
Tijd om te ontdekken of je met jouw ervaring en competenties dé persoon voor de job bent en of je in het team past.
5 Contractbespreking
Is iedereen enthousiast? Yes! Dan gaan we een contract opstellen en je mogelijke startdatum bepalen.
6 Welkom bij TOPdesk!
Jij zet je handtekening en wij regelen alles voor je eerste dag bij TOPdesk. Het avontuur kan beginnen!
Enthousiast geworden?
Onderstaande knop brengt je naar het sollicitatieformulier, dus waar wacht je nog op? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief.
We geven je nog enkele gratis tips voor je motivatiebrief. We vinden het belangrijk dat je als executive assistant georganiseerd, flexibel en stressbestendig bent. Beschrijf dus zeker hoe jij deze competenties inzet. Natuurlijk zijn we ook benieuwd waarom je op precies deze functie reageert en waarom je graag bij TOPdesk wilt werken.
Solliciteer nu