Accounts receivable specialist
Als billing specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van het debiteurenproces. Met jouw ervaring in debiteurenbeheer heb je een scherp oog voor detail ontwikkeld. Efficiëntie staat bij jou voorop!
- 32-40
- Medior functie
- MBO/HBO
- € 3000-4000
- Delft
Wat ga je doen als accounts receivable specialist?
Als Accounts Receivable Specialist ben je verantwoordelijk voor een soepel en betrouwbaar accounts receivable proces binnen TOPdesk. Je zorgt ervoor dat facturatie, betalingen en openstaande posten correct en tijdig worden verwerkt, maar hebt daarnaast ook een belangrijke rol in de financiële administratie rondom accounts receivable.
Je werkt in een internationale omgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en samenwerking essentieel zijn. Vanuit Delft verzorgen we ook een deel van de accounts receivable werkzaamheden voor verschillende internationale TOPdesk-vestigingen. Dat betekent dat je regelmatig schakelt met collega’s uit andere landen en te maken krijgt met internationale processen en stakeholders.
Samen met je collega’s beheer je het volledige accounts receivable proces: van facturatie en betalingsverwerking tot het opvolgen van openstaande posten en het oplossen van complexe factureringsvraagstukken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse accounting-gerelateerde werkzaamheden binnen AR. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële verwerking, voert reconciliaties uit en zorgt ervoor dat aansluitingen binnen het debiteurengrootboek correct zijn. Ook ondersteun je bij maandafsluitingen en bereid je documentatie voor ten behoeve van financiële audits.
Met een data-georiënteerde blik analyseer je betaalgedrag, orderstromen en openstaande posten. Je signaleert trends, onderzoekt afwijkingen en doet verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen. Daarmee speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het debiteurenbeheer binnen TOPdesk.
Sterre over haar rol bij TOPdesk:
“Ik vind het waardevol dat ik met een data-georiënteerde blik patronen kan ontdekken in orderstromen en betaalgedrag. Zo zorgen we ervoor dat we de juiste cases op het juiste moment oppakken.”
In deze rol werk je nauw samen met collega’s van sales, consultancy, legal enz. Dankzij jouw zorgvuldigheid zijn klant- en facturatiegegevens altijd actueel en correct in onze systemen.
Kortom: een rol waarin je operationele nauwkeurigheid combineert met analytisch inzicht, boekhoudkundige kennis en procesverbetering.
Waar kom je terecht?
Op ons TOPdesk hoofdkantoor in Delft! TOPdesk is een internationaal groeiend software- en consultancybedrijf, en maker van de beste servicemanagement-tool van Nederland. Met ruim 900 collega’s in 8 landen werken we iedere dag samen aan het verbeteren, leuker en slimmer maken van de dienstverlening van onze klanten. Lees hier meer over onze TOPdesk software.
Als Accounts Receivable Specialist maak je deel uit van het Nederlandse debiteurenteam, bestaande uit zeven collega’s. Het team werkt intensief samen met andere afdelingen binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het financieel gezond houden van TOPdesk.
We werken hybride samen, waarbij we gemiddeld drie dagen per week op kantoor in Delft werken. Zo combineren we flexibiliteit met korte lijnen en nauwe samenwerking binnen het team.
Ben jij onze nieuwe accounts receivable specialist?
- Je hebt een afgeronde bacheloropleiding en affiniteit met finance (bijvoorbeeld door een bijbaan, stage of bestuursfunctie) en spreekt vloeiend Nederlands; of je spreekt Nederlands op minimaal B2-niveau en hebt ten minste drie jaar werkervaring binnen accounts receivable zoals hieronder beschreven.
- Je hebt goede kennis van boekhoudkundige principes en financiële processen.
- Je hebt ervaring met accounting-gerelateerde werkzaamheden binnen accounts receivable, zoals reconciliaties, grootboekaansluitingen en ondersteuning bij maandafsluitingen.
- Je bent analytisch sterk en weet snel verbanden te leggen in data en processen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen.
- Je communiceert professioneel met klanten en interne stakeholders.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.
- Je hebt ervaring met ERP- of boekhoudsystemen en werkt vlot met Excel.
- Ervaring met NetSuite, Younium of SaaS-facturatieprocessen is een pré.
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Hier doe je het voor
De leukste collega’s, een laptop en een salaris dat met je meegroeit. Dat spreekt natuurlijk voor zich. Maar er is meer. Veel meer. In het Employee Handbook ontdek je al onze arbeidsvoorwaarden.
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
Het sollicitatieproces. Zo doen we dat!
1 Je solliciteert
Je stuurt ons je cv en motivatiebrief. Binnen een week hoor je of we gaan kennismaken.
2 Wie heb ik aan de lijn?
Tijdens een telefonische screening verkennen we of onze wederzijdse verwachtingen op één lijn liggen. Zo ja, dan nodigen we je graag uit voor het eerste gesprek.
3 Eerste gesprek: cultuur
Je komt alles te weten over TOPdesk, en wij over jou! Blijk jij een echte TOPdesker in spe? Dan zien we je graag terug.
4 Tweede gesprek: de jobinhoud
Tijd om te ontdekken of je met jouw ervaring en competenties dé persoon voor de job bent en of je in het team past.
5 Contractbespreking
Is iedereen enthousiast? Yes! Dan gaan we een contract opstellen en je mogelijke startdatum bepalen.
6 Welkom bij TOPdesk!
Jij zet je handtekening en wij regelen alles voor je eerste dag bij TOPdesk. Het avontuur kan beginnen!
Enthousiast geworden?
Onderstaande knop brengt je naar het sollicitatieformulier, dus waar wacht je nog op? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief.
We geven je nog enkele gratis tips voor je motivatiebrief. We zijn benieuwd naar je analytische en probleemoplossende vaardigheden en je oog voor detail. We horen daarom graag aan de hand van een voorbeeld hoe zich dat bij jou uit. We zijn natuurlijk ook benieuwd waarom je op precies deze functie reageert en waarom je graag bij TOPdesk wilt werken.