Junior eventmanager
Blink jij uit in organiseren en hou je ervan om events tot in de puntjes te stroomlijnen? Dan zoeken we jou! Voor ons hoofdkantoor in Delft zijn we op zoek naar een junior eventmanager om onze lokale én internationale events feilloos te laten verlopen.
- 24-40
- Junior functie
- Hbo/wo
- € 2600-4000
- Delft
Wat ga je doen als junior eventmanager?
Onze interne events tot in de puntjes organiseren: jouw baan is letterlijk een feestje! Als junior eventmanager ben je medeverantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze vele events, zowel internationaal als lokaal. Van onze Annual Meeting en International Week tot de barbecuemaand en het sinterklaasfeest voor onze mini-TOPdeskers: jij weet er wel raad mee.
De werkweek van een junior eventmanager bestaat uit regelen, regelen en nog meer regelen. Onze jaarlijkse summer party en holiday party uit de grond stampen? Jij bezoekt feestlocaties, stemt de foodtrucks af met de cateraars en zorgt dat het logistieke plaatje klopt. Je denkt ook na over hoe we dit alles op de meest duurzame, efficiënte en kostenbewuste manier kunnen aanpakken. De kneepjes van het vak leer van je van onze ervaren eventmanager, met wie je dagelijks optrekt.
Elk kwartaal staan er zo’n 60 events gepland op ons hoofdkantoor in Delft. Jij bewaart het overzicht en onder steunt je collega’s waar nodig: je licht de schoonmaakpartij in en regelt bijvoorbeeld de BHV tijdens de study day van recruitment. Tot slot ben jij de contactpersoon voor onze externe vergaderlocaties, hotels en regel jij de holiday gift voor alle 500 collega’s in Delft en Tilburg.
Waar kom je terecht?
Op ons TOPdesk-hoofdkantoor in Delft! Deze baan valt onder Facility Services, wat alles regelt op facilitair gebied en bestaat uit drie teams: hospitality, facility management en internal events. Je directe collega’s zijn onder andere facility coördinatoren, baliemedewerkers, barista en een handyman.
Als junior eventmanager werk je natuurlijk het meeste samen met onze ervaren eventmanager. Die zit al tien jaar in het vak en leert jou alle ins en outs van het eventmanagement. Bij het organiseren van grote evenementen, zoals de International Week en Annual Meeting, werk je bovendien nauw samen met ons interne communicatieteam, dat verantwoordelijk is voor de inhoud.
Ben jij onze nieuwe junior eventmanager?
- Je hebt een achtergrond in facility management, eventmanagement, hotelmanagement of iets vergelijkbaars.
- Jij bent sociaal, communicatief sterkt en krijgt energie van anderen helpen.
- Jij werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht in de chaos.
- Nog geen ervaring als eventmanager? Geen probleem! Wij willen vooral jouw motivatie en enthousiasme zien!
- Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands met leveranciers en weet elke boodschap ook duidelijk over te brengen aan je internationale collega’s in het Engels.
- Je steekt tijdens onze evenementen ook graag zelf de handen uit de mouwen.
Hier doe je het voor
De leukste collega’s, een laptop en een salaris dat met je meegroeit. Dat spreekt natuurlijk voor zich. Maar er is meer. Veel meer. In het Employee Handbook ontdek je al onze arbeidsvoorwaarden.
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
10 to Grow
Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.
Betaald ouderschapsverlof
9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.
Vrijwilligerswerk
Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?
Het sollicitatieproces. Zo doen we dat!
1 Je solliciteert
Je stuurt ons je cv en motivatiebrief. Binnen een week hoor je of we gaan kennismaken.
2 Wie heb ik aan de lijn?
Tijdens een telefonische screening verkennen we of onze wederzijdse verwachtingen op één lijn liggen. Zo ja, dan nodigen we je graag uit voor het eerste gesprek.
3 Eerste gesprek: cultuur
Je komt alles te weten over TOPdesk, en wij over jou! Blijk jij een echte TOPdesker in spe? Dan zien we je graag terug.
4 Tweede gesprek: de jobinhoud
Tijd om te ontdekken of je met jouw ervaring en competenties dé persoon voor de job bent en of je in het team past.
5 Contractbespreking
Is iedereen enthousiast? Yes! Dan gaan we een contract opstellen en je mogelijke startdatum bepalen.
6 Welkom bij TOPdesk!
Jij zet je handtekening en wij regelen alles voor je eerste dag bij TOPdesk. Het avontuur kan beginnen!
Enthousiast geworden?
Onderstaande knop brengt je naar het sollicitatieformulier, dus waar wacht je nog op? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief.
We geven je nog enkele gratis tips voor je motivatiebrief. We vinden het belangrijk dat je een echte regelaar bent die overzichtelijk kan plannen en kalm blijft in chaotische situaties. We horen daarom graag, aan de hand van een voorbeeld, wat deze competenties voor jou betekenen. We zijn natuurlijk ook benieuwd waarom je op precies deze functie reageert en waarom je graag bij TOPdesk wilt werken.
Solliciteer nu