Met een Benefit Motivation Plan krijgen TOPdeskers de mogelijkheid om (een deel van) hun dertiende maand of salaris naar wens te besteden aan bepaalde extralegale voordelen. Denk aan extra vakantiedagen, bijkomende verzekeringen, ICT-materiaal (smartphone, tablets, monitors) of pensioensparen. Op deze manier probeert TOPdesk in te spelen op de individuele noden van haar werknemers.

HR manager Romy legt uit: iemand die net is afgestudeerd, heeft doorgaans andere noden dan een collega met kinderen. We vonden het belangrijk om hierop in te spelen en de mogelijkheid te bieden om ons salarispakket te flexibiliseren. Het Benefit Motivation Plan sluit aan bij onze TOPdesk cultuur en kernwaarden: vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. We hebben er bijvoorbeeld voor gekozen om geen limiet te zetten op het aantal gekochte vakantiedagen. Zo kunnen onze collega’s hun volledige dertiende maand besteden, goed voor een volledige maand extra vakantie.

Collega Pauline: Ik heb voor 10 extra dagen verlof gekozen vooral in functie van mijn dochtertje. Haar crèche heeft vaste sluitingsdagen en met die extra verlofdagen kunnen we die zeker overbruggen. Daarnaast is het gewoon ook leuk om zo hier en daar eens een extra dagje of verlengd weekend te hebben. Mijn extra verlofdagen zullen dus vooral gevuld worden door leuke dingen te doen met haar.

Extra budget voor welzijn

In praktijk ging er heel wat huiswerk aan vooraf. Voor het juridische aspect en de implementatie van het cafetariaplan kon TOPdesk rekenen op Acerta, ons sociaal secretariaat. Zo moest er eerst onderzocht worden welke voordelen er wettelijk en fiscaal mogelijk zijn. In een tweede fase hielden we een survey bij alle TOPdesk medewerkers. Zo zorgden we er voor dat het Benefit Motivation Plan volledig aangepast was aan hun noden.

Behalve extra verlof is er bijvoorbeeld ook de optie om een deel van jouw individueel pensioensparen terugbetaald te krijgen. Een mooi extraatje bovenop het bestaande fiscale voordeel. Collega Kim getuigt: “ik had geen weet dat deze optie bestond. Als ik de optelsom maak, trek ik samen met het fiscale voordeel bijna de volledige som terug! Een bijkomende motivatie om aan pensioensparen te doen.”

Overzicht verschillende keuzemogelijkheden:

• Fiets
• Pensioensparen
• Uitbreiding hospitalisatie voor gezinsleden
• Smartphone
• Multimedia
• Home-office
• Sportabonnement
• Vakantiedagen

De meeste voordelen kunnen worden aangekocht via de eindejaarspremie. TOPdesk hecht veel belang aan het welzijn van haar medewerkers en investeert daarom extra in hun gezondheid. Zo hebben we een on-top budget voorzien waarmee werknemers hun sportabonnement (deels) kunnen laten terugbetalen, daarnaast stellen we een budget ter beschikking zodat medewerkers hun werkplek ergonomisch kunnen inrichten. Het is de eerste keer dat het BMP wordt ingevoerd en het blijkt meteen een succes: “er is een participatiegraad van 90%, wat erg veel is”.