Szeretnél egyetem mellett betekinteni egy nemzetközi szoftverfejlesztő cég mindennapjaiba? Csatlakoznál egy nagy projektbe, ahol számít a véleményed? Akkor érzed jól magad, ha minden a helyén van körülötted, és a munkatársak is boldogok? A TOPdesk budapesti csapatába Office Asisstantot keresünk!
A fő feladatod az Office Managerünk támogatása lesz, akitől közvetlenül tanulhatsz, miközben kölcsönösen segítitek egymást a napi teendőkben.
Jelenleg egy izgalmas irodaköltözési projektet valósítunk meg, amely során nagyra értékeljük kreatív ötleteidet, grafikai anyagokkal kapcsolatos véleményedet, és aktív részvételedet minden felmerülő folyamatban. A projekt részeként részt vehetsz helyszínbejárásokon is, ahol alaposabban megismerheted a terveket, közösen feltérképezhetjük a lehetőségeket, és együtt alakíthatjuk ki az új, modern munkakörnyezetet.
Emellett számos egyéb feladatban számítunk a segítségedre: adminisztratív támogatásban és belsős rendezvények szervezésében, mint halloweeni buli, irodai ebédek, adventi időszak, évindító meeting stb.
A napi teendők során figyelemmel fogod kísérni az irodaszerek készletét, rendeléseket intézel, valamint bejövő/kimenő postát is kezelni fogod. Továbbá a te felelősséged lesz tárgyalók felszereltségének ellenőrzése, sőt a kollégáink külföldi útjainak szervezésében is számítunk rád, mint például a repülőjegyek foglalása, és egyes esetekben a szállások intézése. A tárolóhelyiség rendben tartása, az irodai támogatás biztosítása, valamint létesítménykezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása is a te feladatkörödbe tartozik, valamint a vészhelyzeti intézkedések végrehajtása.
A TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például részt vehetnek a számukra érdekes és szakmailag releváns konferenciákon.
A TOPdesk Magyarország Kft. egy modern, otthonos irodában található, Budapest központjában, a Váci utcában, ami a költözés után a Corvin Innovation Campusba kerül át. A légkör barátságos, így ha kérdésed van, mindig bizalommal fordulhatsz munkatársaidhoz.
Kérjük küldd el nekünk angol nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveledet, Fülöp Ákosnak címezve a [email protected] e-mail címre.
Jelentkezz most!