Le Benefit Motivation Plan permet à nos collaborateurs de convertir (une partie de) leur treizième mois de salaire en différents avantages extralégaux de leur choix, comme des jours de congé, une assurance complémentaire, du matériel ICT (smartphone, tablette, écran d’ordinateur, etc.) ou une épargne-pension. Une solution qui permet à TOPdesk de répondre aux besoins individuels de ses employés. Romy, manager RH, explique : « Un jeune diplômé n’a pas les mêmes besoins qu’un collaborateur avec enfants. Nous avions à cœur de pouvoir répondre à ces besoins spécifiques et d’apporter de la flexibilité à notre package salarial. Le Benefit Motivation Plan correspond à la culture et aux valeurs essentielles de TOPdesk : liberté, confiance et responsabilité. Par exemple, nous avons choisi de ne pas limiter le nombre de jours de congé achetés. Cela permet à nos collaborateurs de convertir l’intégralité de leur treizième mois de salaire en un mois complet de congé supplémentaire. »

Pauline, collaboratrice TOPdesk : « J’ai choisi de prendre 10 jours de congé supplémentaires, essentiellement pour m’adapter aux besoins de ma fille. Sa crèche applique des jours de fermeture fixes et ces jours de congé complémentaires me permettent de m’en arranger sans souci. Et puis, c’est toujours chouette de pouvoir prendre ponctuellement un petit jour de congé ou de prolonger un week-end. Bref, mes jours de congé supplémentaires me serviront essentiellement à passer de beaux moments avec elle. »

En pratique, cette disposition a demandé pas mal de travail. TOPdesk a pu compter sur Acerta, son secrétariat social, pour gérer le volet juridique et la mise en place du plan cafétéria. Notre première mission a donc été de rechercher les avantages qu’il était fiscalement et légalement possible de proposer. Ensuite, nous avons organisé un sondage auprès de tous nos collaborateurs. Une démarche qui nous a permis d’adapter pleinement le Benefit Motivation Plan à leurs besoins.

Outre les jours de congé supplémentaires, nous proposons par exemple aux employés d’obtenir le remboursement d’une partie de leur épargne-pension individuelle. Un agréable ‘petit plus’ qui vient s’ajouter à l’avantage fiscal déjà disponible. Kim, collaboratrice TOPdesk, commente : « Je ne savais pas que c’était possible. Quand j’y ajoute l’avantage fiscal existant, je récupère la quasi-totalité de la somme ! Une bonne raison supplémentaire de contracter une épargne-pension. » 

Liste des différentes options :

• Vélo
• Épargne-pension
• Extension de l’assurance hospitalisation aux membres du ménage
• Smartphone
• Multimédia
• Équipement de bureau à domicile
• Abonnement sportif
• Jours de congé

Nos collaborateurs peuvent acquérir la majorité de ces avantages à l’aide de leur prime de fin d’année. Chez TOPdesk, nous accordons une importance primordiale au bien-être de nos employés. C’est pourquoi nous investissons d’autant plus dans leur santé. C’est la raison pour laquelle nous avons débloqué un budget supplémentaire afin de permettre le remboursement (partiel) des abonnements sportifs de nos collaborateurs ou encore de les aider à aménager un espace de travail ergonomique. C’est la première fois que nous appliquons le Benefit Motivation Plan et son succès semble d’ores et déjà assuré : « Nous observons un taux de participation de 90 %, ce qui est énorme. »