Office Manager

  • 30
  • Budapest

Szeretnél részt venni egy nemzetközi IT-cég irodai környezetének kialakításában és folyamatos fejlesztésében? Akkor érzed jól magad, ha minden a helyén van körülötted, és a munkatársak is boldogok? A TOPdesk budapesti csapatába Office Managert keresünk!

Mire számíthatsz?

Office Managerként az egyik legfontosabb feladatod egy olyan irodai környezet megteremtése lesz, amelyben minden TOPdesk-munkatárs jól érzi magát, és zökkenőmentesen tudja végezni a munkáját. Fontos feladatod lesz az irodai felszerelések, illetve bútorok rendelése és ezeknek a folyamatos kezelése. A TOPdesknél nagy figyelmet fordítunk arra, hogy a kollégák mindig találjanak valamilyen finomságot a konyhában, ezeknek a rendelése, és a készlet folyamatos figyelemmel kísérése, valamint utánrendelése is a te feladatod lesz. Kapcsolatot tartasz majd az iroda fenntartásával kapcsolatos beszállítóinkkal, például a takarítócégünkkel, illetve az irodaüzemeltetéssel. Fontos tudnod, hogy te fogod képviselni az irodát, így ha vendég érkezik hozzánk, valószínűleg te leszel az első, akivel találkozni fog, és a kollégák is gyakran fordulnak majd hozzád kérdésekkel, kérésekkel! Folyamatos feladatod lesz az irodával kapcsolatos problémák elhárítása, valamint annak biztosítása, hogy az irodánk megfeleljen a munka- és tűzvédelmi előírásoknak, ehhez külsős partnerünk is segítségedre lesz. Különböző adminisztratív feladatokat is rád fogunk bízni, például a kimenő és bejövő posta kezelését, utazással kapcsolatos ügyintézést. A pozíció alapvetően irodai jelenlétet igényel, így olyan kollégát keresünk, akinek nem jelent problémát minden nap az irodában tartózkodni.

Téged keresünk, ha:

  • legalább alapszakos diplomával rendelkezel,
  • legalább 3 év tapasztalattal rendelkezel hasonló területen,
  • egyik legnagyobb erősséged az önálló munkavégzés,
  • úgy tekintesz az irodára, mint az otthonodra, amit folyamatosan szépítgetni és fejleszteni tudsz,
  • proaktív vagy, mindig észreveszed, ha valamin javítani lehet,
  • kitűnő kommunikációs és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
  • és folyékonyan beszélsz angolul, hiszen több külföldi kollégánk is van.

Amit kínálunk:

  • szabadságot a munkádban, hogy ötleteiddel még inkább fellendítsd az irodai hangulatot és a munkakörnyezetet, amiben dolgozunk,
  • innovatív környezetet, ahol számít a véleményed,
  • folyamatos tanulást és számos lehetőséget a személyes fejlődésedre,
  • nyitott vállalati kultúrát, családias légkört, és segítőkész munkatársakat,
  • stabil vállalati hátteret,
  • értékeket, amelyeket képviselünk: szabadság, bizalom és felelősségtudat.

Amit a TOPdeskről tudni érdemes

A TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például részt vehetnek a számukra érdekes és szakmailag releváns konferenciákon. A TOPdesk saját nemzetközi konferenciákat is szervez, amelyeken személyesen is találkozunk a külföldi irodákban dolgozó kollégákkal.

A TOPdesk Magyarország Kft. egy modern, otthonos irodában található, Budapest központjában, a Váci utcában. A légkör barátságos, így ha kérdésed van, mindig bizalommal fordulhatsz munkatársaidhoz.

Felkeltettük érdeklődésed?

Kérjük küldd el nekünk angol nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveledet, a fizetési igényed megjelölésével, Sterl Alexandrának vagy Aracsi Zsófiának címezve a [email protected] e-mail címre.

Jelentkezz most!
Csak doc, docx vagy pdf | Max. méret: 3 MB
Click or drag a file to this area to upload.
Click or drag a file to this area to upload.