Wir hoffen, dass du einen tollen Start bei TOPdesk hattest.
In unserem Onboarding Handbuch findest du Informationen zu ganz unterschiedlichen Themen, die dir den Einstieg erleichtern sollen und eventuell erste Fragen beantworten können.
Einiges wirst du auch in den folgenden Tagen persönlich erklärt bekommen. So hast du aber die Möglichkeit im Nachgang nochmal alles nachzuschauen.
Diese Seite bitte bis zum Ende lesen, es folgen wichtige Informationen für deine ersten Tage bei TOPdesk!
Um dir deinen Start zu erleichtern, wird dir von Anfang an ein erfahrener Mitarbeiter als dein Buddy zur Seite stehen. Er wird dich in die Welt von TOPdesk einführen und kümmert sich darum, dass deine Fragen beantwortet werden. Entweder weiß er selbst die Antwort darauf oder er kann dir dabei helfen, den richtigen Ansprechpartner zu finden (das gesamte TOPdesk-Team hilft dir gerne weiter, hab keine Scheu).
Darüber hinaus sorgt der Buddy dafür, dass du einen guten Start bei TOPdesk hast, dich willkommen fühlst und schnell Anschluss findest. Er wird dir eine Führung durch das gesamte Büro geben, so dass du dich schnell zurechtfindest und auf diesem Wege stellt er dir auch unsere einzelnen Abteilungen inkl. deren Aufgaben vor.
Natürlich wird er dir auch bei der Einarbeitung in dein Tätigkeitsfeld zur Seite stehen und dir alles wichtige zeigen.
Um dir deinen Start zu erleichtern, wird dir von Anfang an ein erfahrener Mitarbeiter als dein Buddy zur Seite stehen. Er wird dich in die Welt von TOPdesk einführen und kümmert sich darum, dass deine Fragen beantwortet werden. Entweder weiß er selbst die Antwort darauf oder er kann dir dabei helfen, den richtigen Ansprechpartner zu finden (das gesamte TOPdesk-Team hilft dir gerne weiter, hab keine Scheu).
Darüber hinaus sorgt der Buddy dafür, dass du einen guten Start bei TOPdesk hast, dich willkommen fühlst und schnell Anschluss findest. Er wird dir eine Führung durch das gesamte Büro geben, so dass du dich schnell zurechtfindest und auf diesem Wege stellt er dir auch unsere einzelnen Abteilungen inkl. deren Aufgaben vor.
Natürlich wird er dir auch bei der Einarbeitung in dein Tätigkeitsfeld zur Seite stehen und dir alles wichtige zeigen.
Falls du mit dem Auto zur Arbeit kommst, kannst du gerne den direkten Parkplatz vor und hinter unserem Gebäude nutzen. Sollte dieser belegt sein, besteht die Möglichkeit, entweder die kostenfreien Parkplätze an der Straße zu nutzen oder dein Auto auf dem von uns gemieteten Parkplatz neben der TÜV-Prüfstelle abzustellen (unsere eigenen Parkplätze sind im folgenden Bild rot markiert).
Die Themen Jobticket und Jobrad stehen bei uns derzeit noch zur Diskussion. Falls es hierzu Neuigkeiten geben sollte, werden wir euch informieren.
In den jeweiligen Küchen findest du drei unterschiedliche Mülltonnen (Plastik, Papier, Restmüll) vor, da wir bei TOPdesk Wert auf eine ordentliche Mülltrennung legen. Das Einräumen der Spülmaschine liegt bei den Mitarbeitern selbst, weshalb wir dich bitten, dein Geschirr nicht einfach nur auf der Küchenzeile abzustellen. Um das Ausräumen der Spülmaschine kümmert sich generell unsere Reinigungskraft Jeannette. Da Jeannette als Teilzeitkraft bei uns beschäftigt ist und wir ihr auf drei Stockwerken verteilt sowieso viel Arbeit bereiten, wäre es schön, wenn jeder von uns sie im Gegenzug auch mit dem gelegentlichen Ausräumen der Spülmaschine unterstützt.
Auf jedem Stockwerk findest du einen Kühlschrank vor, der von dir für die Lagerung deines Essens genutzt werden darf. Im EG stehen neben der Kühl-Gefrierkombi noch zwei Gefrierschränke, welche von den Mitarbeitenden nicht genutzt werden dürfen, da sie für die Hofmann-Menüs vorgesehen sind.
Du verbringst deine Zeit lieber im Büro als ab und an im Homeoffice zu sein? Das hören wir gerne.
Onlineshopping ist aber trotzdem dein Ding und du verpasst dadurch deinen Paketboten? Kein Problem – so lange es nicht überhandnimmt kannst du deine Pakete auch gerne mal ins Büro liefern lassen. Diese werden vom Team Office Management am Empfang entgegengenommen und können dort von dir abgeholt werden. Bitte hab Verständnis und vermeide deine Paket zu lange dort stehen zu lassen.
Falls du mit dem Auto zur Arbeit kommst, kannst du gerne den direkten Parkplatz vor und hinter unserem Gebäude nutzen. Sollte dieser belegt sein, besteht die Möglichkeit, entweder die kostenfreien Parkplätze an der Straße zu nutzen oder dein Auto auf dem von uns gemieteten Parkplatz neben der TÜV-Prüfstelle abzustellen (unsere eigenen Parkplätze sind im folgenden Bild rot markiert).
Die Themen Jobticket und Jobrad stehen bei uns derzeit noch zur Diskussion. Falls es hierzu Neuigkeiten geben sollte, werden wir euch informieren.
In den jeweiligen Küchen findest du drei unterschiedliche Mülltonnen (Plastik, Papier, Restmüll) vor, da wir bei TOPdesk Wert auf eine ordentliche Mülltrennung legen. Das Einräumen der Spülmaschine liegt bei den Mitarbeitern selbst, weshalb wir dich bitten, dein Geschirr nicht einfach nur auf der Küchenzeile abzustellen. Um das Ausräumen der Spülmaschine kümmert sich generell unsere Reinigungskraft Jeannette. Da Jeannette als Teilzeitkraft bei uns beschäftigt ist und wir ihr auf drei Stockwerken verteilt sowieso viel Arbeit bereiten, wäre es schön, wenn jeder von uns sie im Gegenzug auch mit dem gelegentlichen Ausräumen der Spülmaschine unterstützt.
Auf jedem Stockwerk findest du einen Kühlschrank vor, der von dir für die Lagerung deines Essens genutzt werden darf. Im EG stehen neben der Kühl-Gefrierkombi noch zwei Gefrierschränke, welche von den Mitarbeitenden nicht genutzt werden dürfen, da sie für die Hofmann-Menüs vorgesehen sind.
Du verbringst deine Zeit lieber im Büro als ab und an im Homeoffice zu sein? Das hören wir gerne.
Onlineshopping ist aber trotzdem dein Ding und du verpasst dadurch deinen Paketboten? Kein Problem – so lange es nicht überhandnimmt kannst du deine Pakete auch gerne mal ins Büro liefern lassen. Diese werden vom Team Office Management am Empfang entgegengenommen und können dort von dir abgeholt werden. Bitte hab Verständnis und vermeide deine Paket zu lange dort stehen zu lassen.
Wie du eventuell bereits gesehen hast, ist unser Gebäude mit digitalen Schließzylindern abgesichert.
Falls du die erste Person im Büro sein solltest, musst du diese entsperren.
Das Aufschließen der Türen funktioniert folgendermaßen:
Bitte vergewissere dich nach Feierabend, ob du die letzte Person im Gebäude bist. Sollte dies der Fall sein, ist es ganz besonders wichtig, dass du auf allen Stockwerken prüfst, ob die Fenster geschlossen sind. Im Anschluss solltest du sicherstellen, dass alle Stockwerke auch abgeschlossen sind.
Das Abschließen der Türen funktioniert folgendermaßen:
Eine lediglich „ins Schloss gefallene“ Tür ist nicht abgeschlossen, es gilt das gleiche Prinzip wie bei der Wohnungs-/Haustür.
Bei TOPdesk gilt ein genereller Arbeitszeitraum von 8:00 – 18:00 Uhr. Ein Zeitzuschlag außerhalb dieser Arbeitszeiten wird nur gewährt, wenn du eine Anordnung von deinem Vorgesetzten dazu erhalten hast. Solltest du also freiwillig das Zeitfenster unter- oder überschreiten, erhältst du keinen Zuschlag.
Wie du eventuell bereits gesehen hast, ist unser Gebäude mit digitalen Schließzylindern abgesichert.
Falls du die erste Person im Büro sein solltest, musst du diese entsperren.
Das Aufschließen der Türen funktioniert folgendermaßen:
Bitte vergewissere dich nach Feierabend, ob du die letzte Person im Gebäude bist. Sollte dies der Fall sein, ist es ganz besonders wichtig, dass du auf allen Stockwerken prüfst, ob die Fenster geschlossen sind. Im Anschluss solltest du sicherstellen, dass alle Stockwerke auch abgeschlossen sind.
Das Abschließen der Türen funktioniert folgendermaßen:
Eine lediglich „ins Schloss gefallene“ Tür ist nicht abgeschlossen, es gilt das gleiche Prinzip wie bei der Wohnungs-/Haustür.
Bei TOPdesk gilt ein genereller Arbeitszeitraum von 8:00 – 18:00 Uhr. Ein Zeitzuschlag außerhalb dieser Arbeitszeiten wird nur gewährt, wenn du eine Anordnung von deinem Vorgesetzten dazu erhalten hast. Solltest du also freiwillig das Zeitfenster unter- oder überschreiten, erhältst du keinen Zuschlag.
